為減少需求部門(mén)提報需求計劃工作量，精簡(jiǎn)通用材料庫存量，清水川能源公司物資部經(jīng)過(guò)2個(gè)多月的前期準備，首次實(shí)行定額采購管理，多措并舉，打好降本增效“組合拳”。
合理制定采購機制，高效實(shí)施定額管理。物資部制定定額采購的綠線(xiàn)（庫存高限）、黃線(xiàn)（庫存預警線(xiàn)）和紅線(xiàn)（庫存低限），通過(guò)MIS系統自動(dòng)監控庫存量，定期進(jìn)行補庫工作，當庫存量低于預警線(xiàn)甚至庫存低限時(shí)，及時(shí)將庫存補充至庫存高限，以合理的補庫機制切實(shí)提高定額管理水平。
充分利用通用材料共性，科學(xué)設定采購限額。物資部根據各庫別物料不同特性及庫存量、出入庫量等信息，綜合考慮通用材料類(lèi)物資在定額采購中的實(shí)際意義，以“消耗材料”作為定額采購的實(shí)施對象，生產(chǎn)部門(mén)可參考往年使用量，綜合各專(zhuān)業(yè)對同一物料的不同需求量科學(xué)設定采購綠線(xiàn)、黃線(xiàn)、紅線(xiàn)數量，促進(jìn)精簡(jiǎn)通用材料庫存量。
減少需求部門(mén)采購工作量，提高采購及時(shí)性。用定額采購代替需求計劃，生產(chǎn)部門(mén)無(wú)需再提報定額范圍內物資，改由物資部根據定額統一采購，減少生產(chǎn)部門(mén)采購工作量，同時(shí)省去需求計劃、采購詢(xún)價(jià)報價(jià)等工作流程，提高采購效率和到貨速度。
實(shí)施規�；少�，有效節降采購成本。打破傳統采購“一單一詢(xún)價(jià)、一單一招標、一單一簽約、一單一結算”模式，實(shí)施規�；少�，對定額物資簽訂年度采購合同。增加在供應市場(chǎng)上對供應資源、采購價(jià)格、物資質(zhì)量、售后服務(wù)等方面的談判籌碼，使采購人員從機械性、重復性業(yè)務(wù)操作中跳脫出來(lái)，提高采購效率和管理效果，降低采購成本。已簽訂的年度定額采購合同中物料單價(jià)基本低于或等于近期采購最低價(jià)。
運用數字化手段，節約人力資源。物資部通過(guò)MIS系統設定采購限額和監控庫存，根據庫存量實(shí)現一鍵補庫功能，同時(shí)設置庫存低限報警，動(dòng)態(tài)觀(guān)察庫存，確保庫存數量在安全限額范圍內。數字化手段的運用，將日常繁瑣的工作流程轉移到自動(dòng)化系統中，切實(shí)提高了采購工作效率，減少人工錯誤和人力成本。
清水川能源公司物資部本次實(shí)行的定額采購是提升管理質(zhì)量的一次積極嘗試，對于降低庫存、降本增效具有實(shí)際意義。